BEFORE WE BEGIN
START WITHA QUESTION.
如果你第一次籌辦活動,這些答案能幫你快速理解合作方式、準備時程與製作管理。
01還沒有完整企劃,可以找 Chatdesign 嗎?
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可以。只要先提供活動目標、預計時間、參與對象與大致預算,我們就能透過訪談協助整理需求,提出適合的專案範圍與下一步。
02第一次洽談前要準備什麼?
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建議準備品牌背景、活動目的、期望日期、地點或城市、預估人數、預算級距,以及喜歡或不喜歡的參考案例。資訊不完整也沒關係,我們會逐項確認。
03你們可以從企劃做到現場執行嗎?
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可以。我們能整合策略、創意、視覺、空間、舞台、燈光、音響、影像、工程、供應商、來賓流程與現場管理,也可依需求承接其中部分工作。
04活動通常需要多久準備?
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依規模與製作複雜度而異。一般品牌活動建議至少預留 8–12 週;大型展演、特殊工程或跨城市專案需要更長時間。時程緊迫時,我們會先確認必要條件與可行範圍。
05活動預算怎麼估?
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預算會受到場地、規模、人數、設計、硬體技術、工程、表演內容與執行天數影響。我們會先依目標建立項目架構,再提供預算配置與可調整方案。
06如何控制進度、品質與追加費用?
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專案會設定單一窗口、里程碑、定案節點、預算表與變更紀錄。重要製作物依流程校稿或驗收,任何範圍變更會先說明成本與時程影響再執行。
07可以協助場地、表演者或技術團隊嗎?
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可以。我們會依活動需求整合合適的場地、工程、硬體、影像、表演與人力夥伴,並由專案管理系統統一協調。
08活動結束後還能提供什麼?
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可依專案提供攝影、錄影、精華影片、成果報告、素材整理與後續內容建議,讓現場經驗延伸為品牌可持續使用的資產。
還有其他問題?
不需要先把所有資訊整理完。把目前知道的部分告訴我們,就可以開始。
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